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如何使用Word摘要关键词?

Word是一款功能强大的文字处理软件,除了编辑和排版文档外,它还可以帮助我们摘要关键词。下面,我将为您介绍一下在Word文档中如何摘要关键词。

第一步:选择要摘要的内容

在开始摘要关键词之前,首先要做的是选择要摘要的内容。您可以通过鼠标拖拽或者按住Shift键加上方向键来选择文本段落或整个文档。

第二步:点击摘要关键词工具

在Word的工具栏中,您可以找到一个叫做“摘要关键词”的功能按钮。点击该按钮,Word将自动根据您选择的内容生成关键词摘要。

第三步:调整摘要关键词的设置

生成关键词摘要后,Word会显示一个摘要设置的窗口,您可以在这里调整摘要的相关设置,包括关键词的数量、显示格式等。

第四步:确认并应用摘要关键词

设置完成后,点击“确认”按钮即可将关键词摘要应用到文档中。Word将在文档末尾或选定位置插入一个包含关键词的列表。

第五步:进一步编辑和排版关键词摘要

生成的关键词摘要可能需要进一步的编辑和排版,以符合您的需求。您可以修改关键词的顺序、添加说明文字或者调整关键词的样式和格式。

注意事项:

1. Word的摘要关键词功能仅适用于英文文档。

2. 在生成关键词摘要前,建议先保存好原始文档,以防止意外情况。

3. 如果您对生成的关键词不满意,可以尝试调整摘要设置或者手动编辑关键词列表。

希望以上内容对您有所帮助,祝您在使用Word摘要关键词功能时顺利完成!

来源:环球邮报中文网

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